Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Sales and Pepper Services UG (haftungsbeschränkt)
Südendstraße 22a
12169 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@sales-and-pepper.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Organisation und Durchführung unserer Events (z. B. Finance Royale). Dies umfasst:

• Entgegennahme und Verwaltung von Interessensbekundungen für die Teilnahme
• Kommunikation mit Interessenten und Teilnehmern, unter anderem zum Einladeprozess
• Planung und Durchführung des Events und begleitender Formate
• Kuratierung von Teilnehmern und gezielte Zusammenstellung von Gästelisten
• Bearbeitung von Sponsoring- und Partneranfragen
• Verbesserung unseres Eventformats

4. Weitergabe von Daten an Partner

Im Rahmen unserer Veranstaltung arbeiten wir mit ausgewählten Partnern zusammen. Dabei kann es erforderlich sein, bestimmte Teilnehmerdaten an Partner weiterzugeben, insbesondere:

• wenn Partner als Gastgeber eines Tisches auftreten
• wenn Teilnehmer gezielt für Gespräche mit Partnern ausgewählt werden
• zur organisatorischen Vorbereitung von Meetings und Interaktionen

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im Kontext der Veranstaltung und zur Ermöglichung relevanter geschäftlicher Kontakte. Eine darüber hinausgehende Nutzung der Daten durch Partner erfolgt nicht ohne gesonderte Einwilligung.

5. Eingesetzte Tools und Dienstleister

Zur technischen Umsetzung unserer Services nutzen wir folgende Tools und Dienstleister:

• Netlify, Inc. (Hosting dieser Website sowie Entgegennahme des Interesse-Formulars über Netlify Forms)
• Google Fonts (Bereitstellung der auf dieser Website verwendeten Schriftart)
• YouTube / Google Ireland Limited (Einbindung des Aftermovie-Videos, wird erst nach aktivem Klick geladen)
• Google Calendar (externer Terminbuchungslink für Sponsoring-Anfragen; die Buchung erfolgt auf einem Google-Dienst außerhalb dieser Website)

Dabei kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union (z. B. USA) kommen. Die Anbieter verwenden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung des Events)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Eventorganisation und hochwertigem Networking)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern eingeholt)

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung der Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung der Rechte genügt eine formlose Mitteilung an uns.

9. Widerruf einer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung basiert, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.